Виды топливных карт
Все топливные карты имеют одно назначение – это приобретение бензина или иного топлива. При этом они могут между собой отличаться, что позволяет классифицировать их в зависимости от тех или иных параметров.
Топливные карты для юр лиц позволяют решить целый ряд задач, они повышают эффективность вашего бизнеса и помогают оптимизировать расходы.
По технологии обработки
По способу оплаты заправочные карты могут быть оснащены:
- магнитной полосой;
- штрих-кодом;
- микрочипом.
На носителе записывается зашифрованная информация о владельце – юридическом лице, состоянии счета и прочие данные.
Лимитированная и нелимитированная карта
В зависимости от схемы расхода топлива, карты подразделяют на лимитированные и нелимитированные.
Использование нелимитированных карт подразумевает возможность покупки любого объема топлива в пределах того количества или той суммы денег, которое «хранится» на счете. Организация пополняет карту, а водитель заправляется по мере необходимости. Минус в том, что руководству сложно ограничить объемы потребления, частоту заправок. В этом смысле более удобной является лимитированная топливная карта.
Использование лимитированной карты подразумевает установление ограничений на покупку топлива в рамках одного дня, недели, месяца. Водитель не может превысить эти рамки, более того «сэкономленное» топливо не переходит на следующий расчетный период. Этот вариант карт удобнее, так как руководство может контролировать расход, водители постоянно обеспечены нужным им объемом горючего.
По программе регионального обслуживания
Выбор карты должен отталкивается в зависимости от маршрута ТС:
- локальная. Действует в регионе заключения договора;
- транзитная. Ею можно рассчитаться на АЗС, находящихся вдоль центральных и второстепенных трасс. Карта рекомендована для потребления не более 150 тыс. л в месяц;
- межрегиональная. Карта действует на всей территории РФ, а в некоторых случаях и заграницей.
Онлайн и офлайн
В зависимости от способа обмена информацией карты делят на:
- онлайн, когда передача о платеже происходит в реальном времени в момент заправки;
- оффлайн, разрешающие списание с карты без доступа в интернет. На карту «записывается» расход топлива. Плюс карты в том, что покупка бензина не зависит от интернет-соединения. Обновление данных по этим картам происходит с задержкой, запросы отправляются несколько раз в сутки.
Монобрендовые и мультибрендовые
По числу доступных АЗС:
- монобрендовые карты, заправиться которыми можно только в определенной сети, например, Лукойл или Газпромнефть;
- мультибрендовые или универсальные карты, выпускаемые процессинговыми центрами, дающие возможность заправки в нескольких компаниях, например, одновременное использование на АЗС Роснефть, Шелл, ТНК. При этом нет единой топливной карты, которая бы включала все действующие на территории страны АЗС. Это невозможно по нескольким причинам: такой продукт не пропустит антимонопольная служба, и не все АЗС хотят быть включенными в один проект.
По тарифным программам
Топливные карты обслуживаются в разных тарифных планах, наличие и число которых определяется компанией, занимающееся процессингом топливной карты. Нет единой классификации, но это может быть:
- классический тариф, с установленными скидками на топливо в зависимости от его вида, объема покупки и так далее;
- предоплаченные и с кредитной формой расчетов;
- программы для предприятий с определенными ОКВЭД, например, для грузоперевозок или для пассажирских перевозок. И так далее.
Какие топливные карты лучше?
На фоне роста цен горючего вопрос, какая топливная карта выгоднее, приобретает все большую актуальность. Юрлица и обычные граждане находятся в поисках лучшего инструмента для покрытия текущих потребностей в заправке автомобиля и экономии средств в кошелке.
Чтобы сделать правильный выбор, важно ориентироваться на ряд критериев:
1. Сеть АЗС.
Если автомобили компании заливают топливо на ближайшей заправке и этого достаточно для поддержания деятельности, оформление топливной карты не всегда актуально. Такая услуга больше подойдет для организаций и физических лиц, имеющих широкую географию поездок. В таком случае работа с процессинговым центром — шанс упростить доступ и получить скидки на многих заправках РФ. При этом нет нужды в «привязке» к АЗС какой-то конкретной заправочной сети.
2. Стоимость и наличие скидок.
На фоне высоких расходов на топливо вопрос цен и программ лояльности играет ключевую роль.
При этом важно оценивать не только предоставляемую скидку, но и конечную стоимость. Бывает, что компания предлагает шикарные скидки, но итоговая цена на АЗС может быть выше, чем при заправке без карты.
Процессинговый центр «Премиум Карт» ведет в этом отношении честную политику. После оформления услуги происходит закрепление топливных карт за клиентом с возможностью реальной экономии на всех АЗС, входящих в партнерскую сеть.
3. Риск блокировки.
При оценке продукта важно рассматривать еще один момент — опасность блокирования карточек клиента при появлении проблем в финансовой части деятельности. Последствия «заморозки» карты могут быть критичны — транспорт не выходит в рейс или «зависает» в дороге со скоропортящимся товаром.
Вот почему важно заранее читать договор, и сотрудничать только с честной процессинговой компанией. Большой плюс — наличие опции кредитования, позволяющей заправить автомобиль при появлении временных сложностей с пополнением.
4. Особенности обслуживания.
Этот критерий касается работы процессинговой компании. Сюда относится своевременности выставления счетов, наличие горячей линии, компетентность и вежливость работников, возможность построения маршрута и многое другое. Чем больше возможностей предоставляется клиенту, тем лучше. Ключевую роль играет четкость передачи счетов, ведь от этого зависит организация бухучета ГСМ по топливным картам и возможность оперативного решения текущих задач компании.
5. Стоимость. Немаловажный критерий — цена топливной карты.
На фоне жесткой конкуренции этот параметр приобретает особую важность, ведь колебания стоимости могут достигать 200-500 рублей. Но не стоит делать ошибку и ориентироваться только на цену карты.
Некоторые процессинговые компании предоставляют инструмент бесплатно, но при расторжении договора может потребоваться плата за пользование услугой. Но возможность сэкономить всегда присутствует — достаточно оформить соглашение на длительный срок.
Характеристики и описание
Топливные карты прочно вошли в жизни не только крупных транспортных компаний, ИП и малого бизнеса, но и обычных автолюбителей. Выгоду получают все, от компании производителя до водителя транспортного средства. Компании АЗС получают лояльного постоянного клиента, клиент получает выгоду в виде возврата НДС и кредитного лимита.
Такие средства оплаты предусмотрены также для газовых станций (на АГЗС). Ими можно пользоваться не только по России, но и за рубежом. Такие модели больше ориентированы на крупных клиентов, поэтому для них выгод больше, но для физических лиц также предусмотрен определенный дисконт.
Все карты прямоугольной формы, оснащены микрочипом, магнитной полосой и штрихкодом.
Критерии выбора (на что обратить внимание)
Чтобы избежать ошибки при выборе, нужно обратить внимание на следующие показатели:
- Количество компаний обслуживающих карту. Популярность моделей в основном определяется именно этим показателем. Чем больше сеть АЗС, тем больше у вас возможности воспользоваться картой в любом месте при поездках по стране и за рубежом. Лучше приобретать универсальные модели, с которыми работают различные поставщики услуг.
- Кредитный лимит. Многие фирмы предоставляют своим клиентам беспроцентную отсрочку платежа. Это очень удобно, если в дороге закончилось горючее, нет свободных денег, можно заправиться в кредит, а уплатить сумму позднее. В среднем рассрочка действует от 14 дней до 1 месяца.
- Скидки, бонусы, возможность возврата НДС. Если у вас крупное предприятие, вам будут интересны такие дополнительные возможности как возврат НДС в размере 20 %. Даже для ИП и частных лиц, некоторые компании предоставляют различные бонусы и скидки с ограниченным сроком действия. Бонус может распространяться на один вид услуг или сразу на несколько.
- Наличие личного кабинета на сайте компании или в мобильном приложении. Помимо удобства пользования, это обеспечивает безопасность для фирм в вопросе кражи топлива. В любой момент времени в онлайн режиме можно отследить время заправки и количество литров. В смартфоне можно установить сервис (программу) для отслеживания и пополнения баланса в любое удобное время. Также виртуальная модель позволит узнать сколько стоит топливо для отдельных регионов. Для автоматизации оплаты необходимо будет обратиться в офис, где вам подключат все необходимые услуги.
- Работа службы поддержки. Для крупных компаний предоставляется отдельная горячая линия, на которую вы сможете обратиться в любое время суток, при этом не ждать долгое время ответа оператора.
Принцип работы топливных карт
Так как же работают топливные карты? На ваше имя открывается электронный кошелек, с которого во время заправки машины и списываются нужные суммы. Пополнение топливных карт возможно, как непосредственно у представителя организации или переводом денег на счет компании. Некоторые нефтяные компании дают возможность пополнять топливные карты через онлайн сервисы, к примеру Webmoney. Тонкости обхождения с картой для топлива:
- обязательно помните пин-код. После 3 неправильных попыток ввести пин-код, происходит блокировка топливной карты;
- если карточкой не пользоваться на протяжении полугода – она заблокируется;
- в случае несоблюдения условий договора ваша карточка попадает в черный список и пользоваться ее вы уже не сможете.
Обратите внимание, обязательным условием для применения карты является наличие терминалов топливных карт!